Кадровый электронный документооборот

Модуль для 1С – это расширение конфигурации 1С, которое позволяет компаниям мгновенно обмениваться документами со своими сотрудниками прямо из 1С.
Расширение конфигурации буквально ее расширяет, т.е. добавляет новые возможности без изменения конфигурации 1С, клиент остается на поддержке и своевременно получает обновления для своей 1С.

Модуль подойдет для клиентов с конфигурацией 1С:

1. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.129) и выше
2. Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (2.5.167.1) и выше
3. Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.167.1) и выше
4. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.40) и выше
5. 1C: ERP Управление предприятием 2 (2.5.8.191) и выше
6. Комплексная автоматизация 2.5 (2.5.8.191) и выше.

Преимущества модуля:

• Работает сразу при открытии 1С, не требует ручного запуска;
• Встроен и в начальную страницу 1С, и есть в отдельной вкладке;
• Наши кнопки либо рядом со стандартными кнопками 1С, либо вместо них, в том числе в любой типовой печатной форме документа;
• Можно отправить документ, созданный вне 1С;
• Дизайн интерфейсов модуля максимально приближен к дизайну веб КЭДО, насколько это позволяют возможности 1С;
• Историю по документу и по сотруднику можно посмотреть прямо в 1С;
• Можно направлять приглашения сотрудникам, информация о их подразделении и должности подтягивается из данных в 1С;
  
• Можно создавать заявки на выпуск НЭП.
• Реализованная функциональность
• Просмотр участников ознакомления и отправка приглашений (10.06.2022)
• Поддержка новых конфигураций 1С (22.07.2022)
• Установка сроков обработки, заполнение e-mail для отправки приглашений (01.08.2022)
• Автоматическое создание документа в 1С на основе шаблона (23.08.2022)
• Отправка с приглашениями заявок на выпуск НЭП (08.09.2022)
• Работа с подразделениями: создание структуры на основании 1С, установка связи и синхронизация данных подразделений между 1С и КЭДО (07.11.2022)
• Синхронизация структуры организации, сотрудников и двухфакторная аутентификация (09.01.2023)

Ближайшие планы:

• Поддержка иных конфигураций, имеющих кадровую подсистему;
• Внедряемость под запросы клиента;
• Регламентные задания;
• Поддержка всех нововведений веб-сервиса КЭДО

Сотрудник может использовать на выбор любой из способов входа: 

• по номеру телефона; 
• по адресу эл. почты; 
• по сертификату ключа электронной подписи (если закрытый ключ хранится у сотрудника).

Обратите внимание, если используется оНЭП, то номер телефона обязателен.

Интеграция будет планироваться в двух случаях:

• Если будет обязательность от государства. Но пока ни в текущем законодательстве, ни в будущем этого нет.
• Если будут бизнес-процессы от клиентов о том, как они планируют использовать эту

интеграцию и как часто.
Пока за 2 года обратная связь от сотрудников и кадровиков такая, что сотрудники не хотят использовать сторонний государственный сервис и желают запрашивать и получать документы напрямую в сервисе КЭДО.

С SSO мы работаем, для этого нужно создать задачу на Проектный офис, далее, как обычно по их регламенту, подключится менеджер и будет сопровождать клиента в этой интеграции.
SSO в КЭДО пока предоставляем бесплатно.

Приложение пока делать не планировали. Реализована мобильная вёрстка сайта для подписания документов.
В 2023 году можем рассмотреть вариант создания мобильного приложения, если будут запросы от клиентов и обратная связь с причинами, почему им не подходит текущий вариант.

ЭП от Госуслуг называется Госключ.
Мы планируем добавить поддержку Госключа. Сейчас задача находится в проработке на стороне команд разработки направления УЦ, потому что интеграция с Госключом планируется не только для КЭДО. Точные сроки готовности пока сложно назвать.

Нет, функция у нас не поддерживается. Но дело не в нас, а в том, что ЕПГУ пока не предоставило никаких технических средств (простыми словами, на Госуслугах сейчас нет API, с которым мы могли бы интегрироваться и передавать туда документы).
Поэтому работодатели могут выполнять требования постановления только единственным путем:

• зарегистрировать учётную запись своего юр. лица на ЕПГУ
• вручную выкладывать туда документы, если сотрудник потребовал их предоставления через ЕПГУ

Кадровые документы могут создаваться и подписываться в информационной системе работодателя (КЭДО) или на платформе «Работа в России». Работодателем могут быть выложены на Госуслуги документы, подписанные работником в ИС работодателя.
Если клиент не работает с платформой «Работа в России», то эту часть пункта он просто исключает.